Surmonter les obstacles bureaucratiques pour créer une entreprise en Espagne
- Patrik Rouault
- 25 juin
- 2 min de lecture
Dernière mise à jour : il y a 6 jours
Créer une entreprise en Espagne offre des opportunités remarquables, mais les démarches administratives et réglementaires peuvent être complexes, surtout pour les PME étrangères. Ce guide vous accompagne pas à pas à chaque étape clé, pour éviter les erreurs coûteuses et réussir votre implantation en toute sérénité.
Guide étape par étape pour la création d’une société en Espagne
Choisir la bonne structure juridique
Décidez entre filiale (S.L.), succursale ou bureau de représentation. La plupart des PME choisissent la S.L. (Sociedad Limitada) pour sa flexibilité et la limitation de responsabilité.
Réserver le nom de votre société
Faites la demande en ligne auprès du Registro Mercantil Central. Prévoyez des alternatives si votre premier choix n’est pas disponible.
Ouvrir un compte bancaire local
Nécessaire pour l’immatriculation. Les non-résidents devront fournir des documents traduits et apostillés. Privilégiez les banques ayant l’habitude de travailler avec des clients internationaux.
Rédiger et faire notarier les statut
Rendez-vous chez le notaire pour signer officiellement les statuts. Vérifiez que tous les documents des administrateurs étrangers sont traduits et valides.
Obtenir votre numéro d’identification fiscale (NIF)
Enregistrez-vous auprès de l’Agencia Tributaria via le formulaire 036. Les actionnaires non espagnols devront fournir une pièce d’identité traduite et apostillée.
Enregistrer la société auprès du Registre du commerce
Procédure en ligne ou sur place. Les délais varient selon les régions, pensez à anticiper.
Demander toutes les licences municipales nécessaires
Si vous ouvrez des locaux, obtenez la licence d’activité. Certaines villes demandent des certificats environnementaux ou d’études de sécurité.
S’enregistrer comme employeur et respecter le droit du travail
Demandez un code de cotisation à la sécurité sociale, inscrivez les salariés avant toute prise de poste et préparez des contrats conformes.Pour un guide détaillé, voir : Comment recruter des employés en Espagne.
Obtenir votre signature électronique et vos certificats numériques
Les démarches en ligne exigent une signature digitale (FNMT ou Cl@ve). Beaucoup de plateformes ne sont accessibles qu’en espagnol : n’hésitez pas à solliciter une aide locale.
Erreurs à éviter
Documents incomplets ou incorrects
Délais non respectés
Oubli des spécificités locales
Sous-estimer le besoin d’un conseiller ou interprète local
Checklist documents
Certificat d’approbation du nom commercial
Statuts
Acte notarié
Justificatif de compte bancaire
Documents traduits/apostillés (si nécessaire)
Formulaires fiscaux
Documents de licence municipale
FAQ
Combien de temps dure l’immatriculation ?
Les délais varient selon la région et le type de société ; comptez 4 à 8 semaines.
Quel accompagnement administratif propose NeoRetos ?
Nous proposons un accompagnement clé en main : création de société, conformité, partenariats locaux et onboarding RH.
Conseils d’expert pour 2025
Les plateformes numériques évoluent, mais il faut rester patient et à l’aise en espagnol.
Prévoyez des délais supplémentaires pour les traductions et l’apostille.
Faites-vous accompagner dès le départ par un conseiller connaissant à la fois la législation espagnole et celle de votre pays d’origine.
Conclusion
La bureaucratie espagnole ne doit pas freiner votre développement international. Avec un accompagnement expert, chaque étape devient une opportunité d’installer durablement votre société.
Vous souhaitez une implantation sûre et sans souci ?
Contactez NeoRetos pour un accompagnement personnalisé et une première consultation offerte. Nous aidons les PME étrangères à contourner les obstacles administratifs et à se développer sereinement en Espagne.
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