Comment embaucher des employés en Espagne : guide 2025 pour les entreprises étrangères

Tout ce qu’il faut savoir sur le droit du travail espagnol, les contrats de travail, les coûts d’embauche et les exigences administratives pour recruter avec succès vos premiers employés en Espagne.

Avant d'embaucher du personnel local, une entreprise étrangère doit d'abord avoir créé une structure juridique en Espagne (ex. : S.L. ou S.A.), obtenu un NIF, ouvert un compte bancaire professionnel et être enregistrée comme employeur auprès de la Sécurité Sociale. Si ce n’est pas encore fait, NeoRetos peut vous accompagner dans cette étape essentielle.

Recruter des salariés en Espagne est une étape clé pour réussir votre développement. Ce guide 2025 détaille toutes les étapes : obligations légales, types de contrats, coûts, bonnes pratiques, et principales erreurs à éviter.

Pourquoi recruter localement en Espagne est un atout stratégique

• Accès à la connaissance du marché, à la langue et à la culture d’affaires

• Création d’un climat de confiance avec clients et partenaires

• Respect du droit du travail espagnol

Obligations légales pour recruter en Espagne

Pré-requis pour l’immatriculation de la société

• Créer une entité légale espagnole (S.L. ou S.A.) et obtenir un numéro fiscal (NIF)

• S’inscrire en tant qu’employeur auprès de la Sécurité sociale espagnole

Déclarations fiscales et Sécurité sociale

• Enregistrement obligatoire auprès de la Tesorería General de la Seguridad Social

• Toute embauche doit être communiquée au SEPE (Service Public d’Emploi)

Les principaux contrats de travail en Espagne

Contrats à durée indéterminée (CDI – Contrato Indefinido)

• Sans date de fin, standard pour les postes stables

Contrats à durée déterminée (CDD – Contrato Temporal)

• Durée fixe (maximum 3 ans)

Contrats de formation ou de stage

• Pour les profils juniors (durée max. 2 ans)

Étapes pour recruter votre premier salarié en Espagne

1. Définir le poste et les compétences requises

2. Choisir la typologie de contrat adaptée

3. Processus de recrutement : utiliser les job boards locaux (InfoJobs, LinkedIn Espagne) ou faire appel à des agences/ETT/PEO

4. Formaliser le contrat par écrit avec toutes les clauses obligatoires

5. Déclarer l’employé à la Sécurité sociale espagnole

6. Onboarding : intégrer le salarié, expliquer la culture d’entreprise et les attentes

Comprendre le droit du travail espagnol : les essentiels pour sociétés étrangères

Période d’essai et préavis

• Période d’essai type : 2 mois (variable selon poste)

• Préavis : minimum 15 jours

Conventions collectives (Convenios Colectivos)

• Définissent salaires minimum, congés et conditions de travail

• S’appliquent à la quasi-totalité des salariés espagnols

Temps de travail et heures supplémentaires

• Durée standard : 40h/semaine

• Heures sup. réglementées, souvent limitées par la convention

Coût d’un recrutement en Espagne : panorama complet

• Salaire brut/net

• Charges patronales : 29–32 % du brut

• Salaire minimum 2025 : env. 1 260 €/mois (à vérifier)

• Coût total : prévoir 130–140 % du salaire brut (incluant charges, frais de recrutement, avantages)

Processus administratif d’embauche

• Rassembler documents : pièce d’identité, NIF/NIE, justificatif de domicile

• Enregistrer les contrats auprès du SEPE

• Respecter la réglementation RGPD sur les données salariés

• Dispenser la formation santé & sécurité

Modalités possibles pour les entreprises étrangères

• Embauche directe (via votre société espagnole)

• Employer of Record/PEO : embaucher sans société locale (solution adaptée <3 employés ou missions courtes)

• Partenariat avec agences de recrutement ou ETT

Réussir son intégration dans l’entreprise espagnole

• Adopter les codes de la communication espagnole : respect de la hiérarchie, salutations prolongées, feedback indirect

• Prendre en compte les différences régionales de salaires et d’avantages

• Soigner l’onboarding et l’adapter aux normes espagnoles

Erreurs classiques des entreprises et comment les éviter

• Utiliser des contrats de votre pays d’origine au lieu de modèles espagnols : risque de non-conformité

• Sous-estimer le coût global de l’emploi : charges sociales & indemnités

• Négliger les conventions collectives : source de litiges salariaux

• Oublier l’intégration culturelle : impact sur la rétention

• Recruter trop vite : la rigueur dans la sélection évite les erreurs coûteuses

FAQ – Questions fréquentes

• Quel est le salaire minimum en Espagne en 2025 ?

Env. 1 260 €/mois (à vérifier)

• Peut-on recruter sans société espagnole ?

Oui, via un EOR/PEO, mais vivement conseillé de créer une entité pour un projet durable

• Combien de temps dure un recrutement ?

En moyenne 6 à 9 semaines entre l’offre et l’entrée en poste

• Quels sont les délais pour les permis de travail ?

Pour les non-UE/EEE : permis de travail/séjour requis (délai : 3–6 mois). Citoyens UE/EEE : aucune formalité.

• À combien s’élèvent les charges sociales employeur ?

Environ 29–32 % du salaire brut

• Combien de jours de congés annuels ?

22 jours ouvrés payés + 14 jours fériés (variable selon région/convention)

• La rupture de contrat est-elle compliquée en Espagne ?

Procédure encadrée : bien documenter. Indemnité variable selon motif/type de contrat.

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