Cómo contratar empleados en España: guía 2025 para empresas extranjeras

Todo lo que necesitas saber sobre la legislación laboral española, los contratos de trabajo, los costes de contratación y los requisitos administrativos para contratar con éxito a tus primeros empleados en España.

Antes de contratar personal local, una empresa extranjera debe haber constituido legalmente una entidad en España (por ejemplo, una S.L. o S.A.), contar con un NIF, una cuenta bancaria empresarial y estar registrada como empleador en la Seguridad Social. Si aún no has completado este paso, NeoRetos puede ayudarte a poner en marcha esta base necesaria.

Contratar empleados en España es un paso clave para las empresas extranjeras que buscan una expansión exitosa. Esta guía 2025 cubre cada etapa: requisitos legales, contratos, costes, mejores prácticas y los errores más comunes que debes evitar.

Por qué contratar personal local en España es una ventaja estratégica

• Acceso al conocimiento del mercado, el idioma y la cultura empresarial

• Generar confianza con clientes y socios

• Cumplir con la legislación laboral española

Requisitos legales para contratar empleados en España

Prerequisitos para registrar la empresa

• Crear una entidad legal española (S.L. o S.A.) y obtener un NIF

• Registrarse como empleador en la Seguridad Social española

Registro en Seguridad Social e impuestos

• Registro obligatorio en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS)

• Todas las contrataciones deben notificarse al SEPE (Servicio Público de Empleo Estatal)

Tipos de contratos laborales en España

• Contrato indefinido

  • Sin fecha de finalización, estándar para puestos estables

• Contrato temporal

  • Duración limitada (máximo 3 años)

• Contrato de formación/becas/prácticas

  • Para perfiles junior (máximo 2 años)

Paso a paso: cómo contratar a tu primer empleado en España

1. Define el puesto y las competencias requeridas

2. Elige el tipo de contrato adecuado

3. Proceso de selección: utiliza portales locales (InfoJobs, LinkedIn España) o colabora con agencias de reclutamiento/ETT/PEO

4. Formaliza el contrato por escrito incluyendo todas las cláusulas obligatorias

5. Da de alta al nuevo empleado en la Seguridad Social

6. Onboarding: integra al empleado y explica la cultura y expectativas de la empresa

Conocimientos clave sobre la legislación laboral española para empresas extranjeras

• Periodo de prueba y preaviso

  • Periodo de prueba típico: 2 meses (puede variar)

  • Preaviso: mínimo 15 días

• Convenios colectivos

  • Definen salario mínimo, vacaciones y condiciones laborales

  • Aplican prácticamente a todos los empleados en España

• Jornada laboral y horas extra

  • Jornada estándar: 40 horas semanales

  • Las horas extra están reguladas, normalmente limitadas según convenio

Coste de contratar empleados en España: desglose completo

• Salario bruto a neto

• Cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador: 29–32 % del salario bruto

• Salario mínimo interprofesional (SMI) 2025: aprox. 1.260 €/mes (verifica el valor actualizado)

• Coste total: prevé entre el 130 y 140 % del salario bruto (incluye provisiones, costes de reclutamiento y beneficios)

Proceso administrativo para la contratación

• Recoge toda la documentación necesaria: DNI, NIF/NIE, justificante de domicilio

• Registra los contratos de trabajo en el SEPE

• Garantiza el cumplimiento de la RGPD en el tratamiento de datos de empleados

• Proporciona formación en prevención de riesgos laborales

Opciones de contratación para empresas extranjeras

• Contratación directa (a través de tu empresa española)

• Servicios de Employer of Record (EOR)/PEO: permite contratar sin constituir empresa (útil para menos de 3 empleados o necesidades temporales)

• Colaborar con agencias de selección o ETT

Adaptación cultural: claves para triunfar en el entorno laboral español

• Adopta los estilos de comunicación españoles: respeto a la jerarquía, saludos extensos, feedback indirecto

• Atiende a diferencias regionales en salarios y beneficios

• Invierte en un proceso de onboarding adaptado a las normas españolas

Errores habituales al contratar en España y cómo evitarlos

1. Usar contratos de tu país en vez de plantillas españolas (peligro: incumplimiento legal)

2. Subestimar los costes laborales totales (incluye siempre Seguridad Social e indemnizaciones)

3. Ignorar los convenios colectivos (riesgo de disputas salariales)

4. Omitir el onboarding cultural (puede afectar a la retención)

5. Contratar con demasiada rapidez (la debida diligencia evita errores costosos)

Preguntas frecuentes

• ¿Cuál es el salario mínimo en España (2025)?

  • Aproximadamente 1.260 €/mes (verifica la actualización más reciente)

• ¿Puedo contratar empleados en España sin tener empresa española?

  • Sí, mediante EOR/PEO, pero se recomienda constituir una filial si la actividad es a largo plazo

• ¿Cuánto tiempo tarda el proceso de contratación?

  • De media: 6–9 semanas desde la publicación de la oferta hasta la incorporación

• ¿Qué permisos de trabajo se requieren?

  • Para personal extracomunitario: permiso de trabajo y residencia (proceso: 3–6 meses). Ciudadanos de la UE/EEE, no requieren.

• ¿Cuánto paga el empleador en cotizaciones sociales?

  • Aproximadamente el 29–32 % del salario bruto

• ¿Cuántos días de vacaciones tienen los empleados?

  • 22 días laborables pagados + 14 festivos (pueden variar según la región/convenio)

• ¿Puedo despedir a un empleado fácilmente?

  • El despido está regulado y requiere documentación; la indemnización varía según el tipo de contrato y causa.

¿Listo para contratar a tu primer empleado en España?

¡Reserva ahora tu sesión gratuita de asesoramiento con NeoRetos!

Evita errores costosos y aprovecha la experiencia local en RRHH.